Termini e Condizioni

Premesse

I presenti Termini e Condizioni (di seguito, i "Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Koontrol (di seguito, la "Piattaforma"), accessibile all'indirizzo koontrol.app e relative applicazioni, da parte degli utenti (di seguito, l'"Utente" o gli "Utenti").

La Piattaforma è gestita da:

Smiling Witooth di David Luis Naimo
Sede legale: Via Cesare Battisti, 62
P.IVA: 05708220289
Email: info@koontrol.app

(di seguito, il "Fornitore").

L'utilizzo della Piattaforma implica l'accettazione integrale e senza riserve dei presenti Termini. L'Utente è tenuto a leggere attentamente i presenti Termini prima di procedere alla registrazione o all'utilizzo dei Servizi.

1. Oggetto del servizio

La Piattaforma offre un servizio di analisi delle fatture elettroniche in formato XML (FatturaPA). In particolare, i Servizi consistono in:

• Caricamento e parsing automatico di fatture elettroniche in formato XML FatturaPA.
• Estrazione e organizzazione dei dati contenuti nelle fatture (fornitori, prodotti, prezzi, quantità).
• Monitoraggio delle fluttuazioni di prezzo dei prodotti acquistati nel tempo.
• Confronto tra fornitori per categorie di prodotto.
• Analitiche avanzate, export dei dati e personalizzazione dell'intervallo temporale di analisi (per i piani a pagamento).
• Collegamento al cassetto fiscale elettronico e insight sui prezzi di mercato (piano PRO, in fase beta).

La Piattaforma non costituisce e non sostituisce un servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge ai sensi del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 e del CAD (D.Lgs. 82/2005). L'Utente è responsabile della conservazione a norma delle proprie fatture elettroniche.

La Piattaforma non fornisce consulenza fiscale, contabile, legale o commerciale. Le analisi e i dati forniti hanno carattere esclusivamente informativo e indicativo.

2. Registrazione e account

2.1 Requisiti

Per utilizzare i Servizi, l'Utente deve:

• Avere almeno 18 anni di età.
• Essere un operatore economico (impresa, professionista, lavoratore autonomo) o agire per conto di un operatore economico.
• Completare la procedura di registrazione fornendo informazioni veritiere, complete e aggiornate.

2.2 Account

L'autenticazione avviene tramite Firebase Authentication di Google. L'Utente è l'unico responsabile della sicurezza delle proprie credenziali di accesso e di tutte le attività effettuate tramite il proprio account.

2.3 Sessioni ospite

La Piattaforma consente l'accesso limitato anche in modalità ospite (Guest), senza registrazione. Le sessioni ospite hanno durata limitata e funzionalità ridotte. I dati caricati durante una sessione ospite vengono eliminati alla scadenza della sessione, salvo che l'Utente proceda alla registrazione.

3. Piani di abbonamento e prezzi

3.1 Piani disponibili

I prezzi indicati si intendono IVA inclusa.

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i piani, i prezzi e le funzionalità incluse in ciascun piano in qualsiasi momento, previa comunicazione all'Utente con almeno 30 giorni di anticipo rispetto al successivo rinnovo.

3.2 Piano PRO — Funzionalità beta

Le funzionalità di collegamento al cassetto fiscale elettronico e di insight sui prezzi di mercato incluse nel piano PRO sono attualmente in fase beta e disponibili esclusivamente su richiesta. Il Fornitore non garantisce la disponibilità immediata di tali funzionalità né la loro continuità.

4. Pagamenti e fatturazione

4.1 Modalità di pagamento

I pagamenti per i piani a pagamento vengono gestiti interamente tramite Stripe, Inc. Il Fornitore non raccoglie né memorizza i dati della carta di credito o di altri strumenti di pagamento dell'Utente.

4.2 Rinnovo automatico

Gli abbonamenti hanno durata annuale e si rinnovano automaticamente alla scadenza di ciascun periodo, salvo disdetta da parte dell'Utente prima del rinnovo. La disdetta può essere effettuata in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell'account e ha effetto dalla scadenza del periodo in corso.

4.3 Politica di rimborso

Non sono previsti rimborsi per periodi di abbonamento già iniziati. In caso di disdetta, l'Utente mantiene l'accesso al piano fino alla fine del periodo corrente, dopodiché l'account verrà automaticamente riportato al piano FREE.

4.4 Mancato pagamento

In caso di mancato pagamento alla scadenza, il Fornitore si riserva il diritto di sospendere l'accesso alle funzionalità del piano a pagamento, riportando l'account al piano FREE.

5. Obblighi e responsabilità dell'Utente

L'Utente si impegna a:

• Utilizzare la Piattaforma esclusivamente per le finalità previste dai presenti Termini e nel rispetto della normativa vigente.
• Caricare esclusivamente fatture elettroniche di cui è il legittimo destinatario o per le quali dispone di idonea autorizzazione.
• Non caricare documenti contenenti dati falsi, fraudolenti o relativi a operazioni inesistenti.
• Non utilizzare la Piattaforma per finalità illecite, fraudolente o in violazione dei diritti di terzi.
• Non tentare di accedere ai dati di altri Utenti o di compromettere la sicurezza della Piattaforma.
• Non effettuare operazioni di reverse engineering, decompilazione o disassemblaggio della Piattaforma.
• Mantenere aggiornati i propri dati di registrazione e le informazioni dell'account.

6. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma, inclusi software, algoritmi di analisi, interfaccia grafica, loghi, testi, grafica e ogni altro elemento, sono e restano di titolarità esclusiva del Fornitore o dei suoi licenzianti.

L'Utente mantiene la piena titolarità dei dati contenuti nelle fatture caricate. Con il caricamento, l'Utente concede al Fornitore una licenza non esclusiva, limitata e revocabile per il trattamento dei dati al solo fine dell'erogazione dei Servizi.

7. Esclusione di garanzie e limitazione di responsabilità

7.1 Esclusione di garanzie

La Piattaforma è fornita "così com'è" ("as is") e "come disponibile" ("as available"). Il Fornitore non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, in merito a:

• Accuratezza, completezza o affidabilità dei dati estratti dalle fatture.
• Continuità, disponibilità o assenza di errori del servizio.
• Idoneità della Piattaforma per uno scopo particolare.
• Accuratezza degli insight sui prezzi di mercato (piano PRO).

7.2 Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, il Fornitore non sarà responsabile per danni diretti o indiretti derivanti dall'utilizzo della Piattaforma. In ogni caso, la responsabilità complessiva del Fornitore non potrà eccedere l'importo corrisposto dall'Utente nei 12 mesi precedenti.

8. Disponibilità del servizio e manutenzione

Il Fornitore si impegna a garantire la ragionevole disponibilità della Piattaforma, senza tuttavia garantirne la continuità ininterrotta. Il Fornitore si riserva il diritto di sospendere temporaneamente l'accesso per operazioni di manutenzione.

9. Durata, recesso e cancellazione

9.1 Durata

Il rapporto contrattuale ha durata indeterminata per il piano FREE e durata annuale con rinnovo automatico per i piani a pagamento.

9.2 Recesso dell'Utente

L'Utente può recedere dal contratto in qualsiasi momento mediante:

• Disdetta dell'abbonamento: tramite le impostazioni dell'account. Ha effetto dalla scadenza del periodo in corso.
• Cancellazione dell'account: inviando richiesta a info@koontrol.app. Comporta l'eliminazione definitiva di tutti i dati.

9.3 Recesso del Fornitore

Il Fornitore si riserva il diritto di sospendere o cancellare l'account dell'Utente in caso di: violazione dei Termini, utilizzo illecito, caricamento di fatture fraudolente, tentativi di compromissione della sicurezza, mancato pagamento per oltre 30 giorni.

9.4 Effetti della cancellazione

Alla cancellazione dell'account, tutti i dati vengono eliminati definitivamente. Sono fatti salvi i dati che il Fornitore è tenuto a conservare per obblighi di legge (es. dati di fatturazione per 10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c.).

10. Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell'Utente è disciplinato dalla Privacy Policy e dalla Cookie Policy, disponibili sulla Piattaforma e parte integrante dei presenti Termini.

11. Modifiche ai Termini

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate con almeno 15 giorni di anticipo. La prosecuzione dell'utilizzo della Piattaforma dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

12. Comunicazioni

Tutte le comunicazioni dal Fornitore saranno inviate all'indirizzo email fornito in fase di registrazione. L'Utente può inviare comunicazioni a info@koontrol.app.

13. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Padova.

14. Disposizioni finali

Qualora una o più disposizioni dei presenti Termini siano dichiarate nulle o inefficaci, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

15. Accettazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e di accettare espressamente le seguenti clausole:

• Art. 3.1 — facoltà del Fornitore di modificare piani, prezzi e funzionalità con preavviso di 30 giorni;
• Art. 4.3 — esclusione del diritto al rimborso per periodi già iniziati;
• Art. 7.1 — fornitura del servizio "as is" senza garanzie;
• Art. 7.2 — limitazione della responsabilità del Fornitore;
• Art. 8 — facoltà di sospensione per manutenzione;
• Art. 9.3 — facoltà di sospensione/cancellazione account per violazione;
• Art. 11 — facoltà di modifica unilaterale dei Termini;
• Art. 13 — competenza esclusiva del Foro di Padova.